Planificar una boda paso a paso

Celebrar y festejar el amor es el sueño de todos, y este tipo de eventos, ahora más que nunca, pueden aportar optimismo a la mente de todos. La organización de una boda requiere organización y planificación, esto puede llegar a ser estresante. ¿En qué pensar para una boda? Con los consejos que te vamos a dar, todo será más fácil. Organizar una boda paso a paso con mucha antelación es la clave para que la boda se desarrolle con total serenidad, con orden y sobre todo con tiempo para resolver cualquier contratiempo.

Primeros pasos para organizar una boda

Ciertamente, hay muchas cosas que hacer cuando se organiza una boda. Tanto si organiza una boda civil como religiosa, en este artículo le explicaremos lo que hay que hacer para preparar una boda de forma ordenada, paso a paso le guiaremos para la realización de su evento. A continuación, enumeraremos las cosas que debes hacer para una boda.

Planificar una boda paso a paso

Seguro que al principio las cosas que hay que hacer para una boda te parecerán interminables, ¡y aún más difíciles de coordinar. No te desanimes, coge papel y bolígrafo y empieza a elaborar una «lista de tareas de la boda» o un archivo llamado «planificación de la boda» u «organización de la boda». En este artículo te daremos consejos prácticos sobre las cosas que hay que organizar para una boda, para aquellos que han decidido organizar una boda DIY.

Estos son los pasos para organizar una boda:

1 Elección de la fecha

El primer paso es decidir la fecha de la boda. Piensa en la estación del año, en el mes en el que quieres casarte, o piensa en la fecha que es importante para la pareja, o en un número al que le tengas cariño. Por supuesto, tened siempre en cuenta que la fecha preferida puede no ser la definitiva, dependerá de la disponibilidad de la iglesia, del lugar que os guste. Tenga siempre en mente 2 o 3 fechas alternativas. No tengas miedo de hacer coincidir las fechas con los días del fin de semana. A los que quieran celebrar su boda no les importará el día de la semana y o el día laborable. También porque ¿sabías que los días laborables pueden tener ventajas especiales?

2 Lista de invitados

Elabora una lista aproximada de tus invitados, esto te será útil a la hora de concertar citas con los proveedores, como los locales, el catering y las flores de la boda. Los proveedores te pedirán el número de invitados, para entender la cantidad de servicios que tienen que ofrecer, si necesitas contratar más personal, o por el contrario si el número de invitados es limitado quizás también puedan comprometer la fecha con otros clientes.

3 Testigos de boda

¿Siempre has tenido en mente a quien o quienes estarán a tu lado y te apoyarán a lo largo de los meses de preparación de la boda y especialmente el día de la misma? Entonces, ¡sólo tienes que decirlo! Piensa en una forma bonita de hacerlo, diferente a la habitual. Es un momento que quedará grabado en la mente y el corazón de los novios y los testigos, así que ¿por qué no hacerlo original?

4 Lugar del evento

Este es uno de los momentos más bonitos durante la planificación de una boda, elegir el lugar donde se hará realidad tu sueño de boda es realmente emocionante. Elabore una lista de posibles lugares para su evento, puede considerar lugares para bodas con un número reducido de invitados, si tiene un número reducido de invitados, o quizás lugares a los que tiene cariño, o simplemente con los que siempre ha soñado.

Una vez hecho esto, sólo queda programar las distintas citas para las visitas al lugar. Y una de las preguntas que resonará en tu cabeza será: «¿Cómo se celebra la ceremonia de la boda?». No hay problema, todo será explicado. Ten cuidado, fija también un presupuesto máximo que no quieras sobrepasar. Te puede ayudar tener siempre esto en mente. Este paso, junto con el número de invitados, le ayudará a obtener un presupuesto aproximado, siempre teniendo en cuenta los diversos extras no incluidos en el precio. Por el contrario, la pareja que confía en la figura profesional del organizador de bodas no tendrá que pensar en todo esto. De hecho, se encargará de buscar y seleccionar los mejores proveedores para la pareja.

Organizar una boda paso a paso

Tras conocer a los novios, sus necesidades y gustos, el organizador de la boda se dedicará a investigar y seleccionar cuidadosamente el lugar perfecto para la pareja. ¿Cómo busca y selecciona el organizador de la boda los lugares adecuados? El profesional utiliza determinados criterios de búsqueda, por ejemplo:

• Los gustos y necesidades de los esposos.
• ciudad de preferencia para la boda.
• distancia de la ceremonia religiosa y/o civil.
• Hora de la recepción.
• Número de invitados.
• Lugar que mejor se adapte al tema y o estilo elegido por los novios.
• Revisiones y evaluaciones.
• Equipo de proveedores.

A continuación, el organizador de la boda presentará los lugares ganadores.

5 Tema y estilo

Poner en común ideas, colorear pensamientos y sentimientos. A continuación, intenta unir todas tus ideas creando el estilo de tu boda. El estilo que decidáis para vuestra boda debe ser algo que tenga un fuerte significado para los dos, o algo que tengáis en común. El estilo y o el tema que elijas estará presente en todos los lugares, tendrás que mantener y coordinar todos los elementos, y al mismo tiempo estudiar los espacios de la ubicación para que se configuren de acuerdo con tu tema.

Cada invitado tendrá que percibir el hilo conductor que cuenta su historia de amor. Esta es una de las tareas más especiales para el organizador de bodas. Intentará conoceros a través del relato de vuestra historia de amor, escuchará y estudiará vuestras respuestas, vuestras miradas, para captar incluso lo que no decís, sólo así encontrará vuestro tema, y toda la pauta a seguir para coordinar todos los elementos de forma armoniosa y organizar una boda original. Cada tema propuesto es diferente y original para cada pareja, será algo que tengáis en común y algo que no habíais pensado.

Sigamos leyendo lo que hay que hacer para organizar una boda paso a paso

6 Elección del vestido

Por último, llega el momento más deseado y con el que más soñabas en tu infancia y fantaseabas con el matrimonio: Empieza a ojear las revistas de novias o echa un vistazo a las distintas redes sociales. Pero, ¿cómo elegir el vestido de novia? Una vez que concierte su cita en la tienda, empezará a lucir hermosos vestidos de novia con los que se sentirá como una auténtica princesa.

Pero, ¿estás seguro de que una vez que te los pongas no necesitarás algún consejo? Durante las citas en la tienda, haz que te acompañen personas con las que te sientas cómoda, así que SÍ amigos y familiares cercanos, ellos te conocen desde hace años y quizá puedan darte algún consejo más. ¿Suegra? No te sientas obligado, es un momento especial, único y emocionante, ¡siéntete libre de compartirlo con quien quieras! Tejidos, modelos y complementos a juego.

7 Buscar proveedores

Empieza por contratar a todos los proveedores relacionados con el día de tu boda y cómo entretener a tus invitados. ¿Cuáles son? Fotógrafo, flores, tarta de boda, maquillador, peinado, animación infantil, DJ o banda musical, etc. Entre ellos están los proveedores que deben ser bloqueados con mucha antelación, como el organizador de la boda, y el fotógrafo. Para cada categoría haz una lista de posibles candidatos, tras lo cual mira sus redes sociales, lee las reseñas, compara los precios y envíales tu solicitud. Este es uno de los puntos que más tiempo consumen los novios. Para la pareja que elige a la planificadora de bodas, ella le proporcionará una lista de proveedores adecuados y ya seleccionados para su evento, el tiempo y el estrés para la pareja se reducirá a la mitad.

8 Parte burocrática

Organízate para toda la parte burocrática, es decir, todos los documentos para casarse por la iglesia y o los documentos para una boda civil para los que quieran casarse en un municipio. ¡Prácticamente la parte más tediosa y menos divertida de hacer! Anote todos los documentos necesarios y todos los trámites burocráticos que deben realizarse para la organización de la ceremonia religiosa y/o civil. Pequeño consejo: intente anticiparse a esta fase, ya que el tiempo burocrático puede resultar largo y enredado. Una vez iniciados los trámites, revisa todos los documentos con asiduidad, para tener siempre controlado el avance de las publicaciones, o la solicitud de los certificados que necesites para el rito civil y o religioso. Te contaré un secreto, ¡incluso a la organizadora de la boda no le gusta este punto!

9 Presente su plan de asientos

El plan de asientos es un mapa de la distribución de las mesas con la asignación de plazas para los invitados. La asignación de los invitados a las mesas es muy importante. Las mesas se dividen por familias, los amigos generalmente en mesas individuales o mesas con grupos de amigos. Esfuérzate por evitar posibles incomodidades entre personas que no se conocen. ¡Básicamente un juego de tetris!. Este mapa se entregará al lugar de la recepción con unas semanas de antelación para la organización técnica de la sala. Al mismo tiempo, se comunicará cualquier intolerancia alimentaria de los invitados. El plan de asientos se propondrá a los invitados a la entrada del salón como un cuadro de matrimonio, obviamente este elemento también estará vinculado al tema y al estilo elegidos.

¡Aquí tienes la lista de cosas que hay que hacer para organizar una boda paso a paso, con estos consejos puedes llegar a organizar una boda en 4 meses o incluso organizar una boda en un mes!